Дипломная работа на тему "Особенности учета оплаты труда на ЮЗЭС филиала ОАО Ростовэнерго"

ГлавнаяБухгалтерский учет и аудит → Особенности учета оплаты труда на ЮЗЭС филиала ОАО Ростовэнерго




Не нашли то, что вам нужно?
Посмотрите вашу тему в базе готовых дипломных и курсовых работ:

(Результаты откроются в новом окне)

Текст дипломной работы "Особенности учета оплаты труда на ЮЗЭС филиала ОАО Ростовэнерго":


Введение

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работн икам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной дипломной работы является, разработка предложений и мероприятий и рассмотрение удержания из фонда оплаты труда, их учет и контроль в данной организации, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. Необходимо провести анализ затрат на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников. В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Данная дипломная работа выполнена на примере ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго»

Период исследования с 2004 по 2006 год.

Юго-Западные электрические сети одно из старейших энергетических предприятий Дона, основанное в 1929 году.

До 1929 года в г. Таганроге существовали лишь небольшие электрические станции суммарной мощностью 2000 кВА. Протяженность эл. сетей составляла 17 км.

Началом предприятия является организация 11 октября в 1929 году Таганрогской построечной конторы государственного акционерного общества «Доншахток».

К началу Великой Отечественной войны Таганрог был полностью электрифицирован, протяженность сетей достигла 200 км. (1942-1943 г. г.) Война нанесла громадный ущерб энергетическому хозяйству. Все подстанции и линии электропередач были разрушены.

В октябре 1943г. - подан ток в электрические сети освобожденного города (это через два месяца после освобождения г. Таганрога от фашистов).

В 1948 год - полностью восстановлены разрушенные войной объекты электроснабжения.

В 1956г. начинается развиваться электрификация сельского хозяйства, строится первая сельская подстанция 35/10 кВ в с. Троицкое.

С 1961 года Северо-Кавказская железная дорога переходит на электротягу, строятся подстанции 220 кВ Т-10; 110 кВ М-Курган и Квашино.

В 1964 году в одно предприятие Юго-Западные электрические сети объединились «Тагэлектросеть» и «Горэлектросеть». Длина ЛЭП напряжением 6 кВ составляла тогда 126,1 км.

Для развития сельского хозяйства в период с 1966 г. по 1989 г. были построены и введены ПС 35 кВ и выше с питающими ВЛ : "Таганрогская", "Рябиновская", "Федоровская", "Ефремовская", "Лиманная", "Отрадненская", "Покровская", "Самбекская", "Некрасовская", "Синявская" и др., а также ВЛ 10 кВ (2400 км) и 0.4 кВ (1650 км).

В настоящее время в состав ЮЗЭС входят: Неклиновский, Матвеево - Курганский, Куйбышевский, Миусский, Чалтырский РЭСы и СГЭС.

Юго-Западные электрические сети снабжают электроэнергией г. Таганрог и четыре сельских района: Неклиновский, Мясниковский, Матвеево-Курганский, Куйбышевский. Общая площадь обслуживания -11,2 тыс. кв. км

1.Общая характеристика ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго»

1.1 История развития Ростовской энергосистемы

До дня образования Управления «ДОНГЭС», от которого ведет отсчет своего создания ОАО «Ростовэнерго», электрификация на Дону уже имела свою двадцатипятилетнюю летопись. Первая промышленная электростанция была построена в центре города Ростова-на-Дону в 1896 г. В сентябре того же года улицу Большую Садовую впервые осветили 40 электрических фонарей. В 1901 г. была построена электростанция городского трамвая. Станции работали исключительно на коммунальные нужды города - освещение, трамвай и водопровод.

В дальнейшем с развитием промышленности в городах Шахты, Новочеркасске, Таганроге и Ростове-на-Дону в эксплуатацию вводились небольшие электростанции.

Первый этап. 1921-1941 гг.

Создание и формирование энергосистемы

1923год. Заводоуправление «ДОНГЭС» преобразовано в трест. Трест был образован на началах коммерческого расчета для извлечения прибыли государственными электрическими станциями. Уставный капитал треста составлял 2 млн. 436 тыс. 477 руб. 22 коп. Трест имел право на свободную реализацию своей продукции. Тарифы на электроэнергию определялись трестом и могли изменяться по его усмотрению для отдельных потребителей.

Второй этап. 1941-1961 гг.

Восстановление энергетики и электрификация области Великая Отечественная война стала суровым испытанием для энергетиков Дона. 1941 год, октябрь. Несмотря на военные действия на Несвсчай ГРЭС был опробован пол промышленной нагрузкой турбогенератор мощностью 50 000 кВт.

Фронт приближался к Ростову, поэтому был начат демонтаж станционного и сетевого оборудования и его эвакуация в глубь страны - на восток

1941 год декабрь. Советская Армия освободила г. Ростов-на-Дону. На третий день уже была восстановлена линия электропередачи от Шахтинской ГРЭС им. Артема. В столице Дона было налажено энергоснабжение год, 15 октября. Пущен восстановленный котел и турбогенератор мощностью 6 МВт на Шахтинской ГРЭС.

8 января. Восстановлена Каменская ТЭЦ.

1944год. Из «Азчерэнерго» выделяются энергосистемы Районное энергетическое управление «Ростовэнерго», «Кубаньэнерго».

В состав энергосистемы «Ростовэнерго» входят: Шахтинская ГРЭС им. Артема, Каменская ТЭЦ, Ростовская ТЭЦ им. Ленина, Несветай ГРЭС, Ростовская электросеть, Шахтинская электросеть, Таганрогская электросеть, «Электроремонтный завод», Проектно-изыскательское бюро, Контора по заготовке материалами, Управление подсобными предприятиями, «Энергосбыт», Ростовская Стройконтора.

1945год, май. Начались восстановительные работы на Несветай ГРЭС.

год. Пуск Цимлянской ГЭС.

год, 1 нюня. В состав Районного энергетического управления «Ростовэнерго» были приняты действующая Цимлянская гидроэлектростанция и вновь организованный Цимлянский сетевой район.

год. Введена в строй действующая Волгодонская ТЭЦ-1.

Третий этап. 1961-2001 гг. -Наращивание энергетических мощностей

1970-е годы. В Центральных электрических сетях ведется интенсивное строительство, развитие сети 110-220 кВ. В 1973 г. введена в эксплуатацию подстанция «Р-20» 220 кВ (с двумя автотрансформаторами по 200 МВА). Построено 7 подстанций 110 кВ общей мощностью 239,3 МВА.

1974 год, июнь. Введена в эксплуатацию первая очередь Ростовской ТЭЦ-2 из двух энергоблоков общей мощное) но 160 MBт.

1988 год. Районное энергетическое управление (РЭУ) «Ростовэнерго» преобразовано в Производственное объединение энергетики и электрификации (ПОЭиЭ) «Ростовэнерго».

год. ПОЭиЭ «Ростовэнеpro» преобразовано в акционерное общество «Ростовэнерго» с уставным капталом 1633260 рублей. Согласно новому статусу все предприятия преобразованы в филиалы.

год, июль. Внедрена автоматизированная система коммерческого учета энергии (АСКУЭ). Это позволило ОАО «Ростовэнерго» перейти на расчеты с Федеральным оптовым рынком электроэнергии и мощности (ФОРЭМ) по дифференцированным тарифам, снизить покупной тариф с оптового рынка и организовать наиболее экономичный режим работы собственных электростанций

Достижения «Ростовэнерго» не были бы столь значительными, если бы не самоотверженность людей, работающих в энергетике. За 80-летнюю историю существования ростовской энергосистемы более 700 её работников были награждены орденами и медалями.

Юго-Западные электрические сети филиал ОАО «Ростовэнерго»

Юго-Западные электрические сети одно из старейших энергетических предприятий Дона, основанное в 1929 году.

До 1929 года в г. Таганроге существовали лишь небольшие электрические станции суммарной мощностью 2000 кВА. Протяженность эл. сетей составляла 17 км.

Началом предприятия является организация 11 октября в 1929 году Таганрогской построечной конторы государственного акционерного общества «Доншахток».

К началу Великой Отечественной войны Таганрог был полностью электрифицирован, протяженность сетей достигла 200 км.

1942-1943 г. г. - Война нанесла громадный ущерб энергетическому хозяйству. Все подстанции и линии электропередач были разрушены.

В октябре 1943г. - подан ток в электрические сети освобожденного города (это через два месяца после освобождения г. Таганрога от фашистов).

В 1948 год - полностью восстановлены разрушенные войной объекты электроснабжения.

В 1956г. начинается развиваться электрификация сельского хозяйства, строится первая сельская подстанция 35/10 кВ в с. Троицкое.

С 1961 года Северо-Кавказская железная дорога переходит на электротягу, строятся подстанции 220 кВ Т-10; 110 кВ М-Курган и Квашино.

В 1964 году в одно предприятие Юго-Западные электрические сети объединились «Тагэлектросеть» и «Горэлектросеть». Длина ЛЭП напряжением 6 кВ составляла тогда 126,1 км.

Для развития сельского хозяйства в период с 1966 г. по 1989 г. были построены и введены ПС 35 кВ и выше с питающими ВЛ : "Таганрогская", "Рябиновская", "Федоровская", "Ефремовская", "Лиманная", "Отрадненская", "Покровская", "Самбекская", "Некрасовская", "Синявская" и др., а также ВЛ 10 кВ (2400 км) и 0.4 кВ (1650 км).

В настоящее время в состав ЮЗЭС входят: Неклиновский, Матвеево - Курганский, Куйбышевский, Миусский, Чалтырский РЭСы и СГЭС.

Юго-Западные электрические сети снабжают электроэнергией г. Таганрог и четыре сельских района: Неклиновский, Мясниковский, Матвеево-Курганский, Куйбышевский. Общая площадь обслуживания -11,2 тыс. кв. км

1.2 Краткая характеристика организации и основные направления ее деятельности

Открытое акционерное общество "Ростовское акционерное общество энергетики и электрификации'' (далее - "Общество") учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 "Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества", от 15 августа 1992 г. № 923 "Об организации управления электроэнергетическим комплексом Российской Федерации в условиях приватизации", от 05ноября 1992 г. № 1334 "О реализации в электроэнергетической промышленности Указа Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 "Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества".

Общество является правопреемником Ростовского производственного объединения энергетики и электрификации.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке - Юго-Западные электрические сети Открытое акционерное общество "Ростовское акционерное общество энергетики и электрификации".

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке - ЮЗЭС филиал ОАО "Ростовэнерго".

Почтовый адрес Общества: 344007, Российская Федерация, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, дом 49.

Адрес филиала: Российская Федерация, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Дзержинского,144.

Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об акционерных обществах", Федеральным законом "Об электроэнергетике", Федеральным законом "Об особенностях функционирования электроэнергетики в переходный период и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федерального закона "Об электроэнергетике", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

Общество создано без ограничения срока деятельности.

Правовое положение

Общества определяется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Уставом.

Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, незапрещенные законом, в том числе:

поставка (продажа) электрической и тепловой энергии по установленным тарифам в соответствии с диспетчерскими графиками электрических и тепловых нагрузок;

получение (покупка) электрической энергии с оптового рынка электрической энергии (мощности);

получение (покупка) тепло- и электроэнергии у их производителей;

передача электрической и тепловой энергии;

диспетчерское управление и соблюдение режимов энергосбережения и энергопотребления;

обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение своевременного и качественного его ремонта, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов, а также развитие энергосистемы;

эксплуатация энергетических объектов, не находящихся на балансе Общества, по договорам с собственниками данных энергетических объектов;

создание и освоение новой техники и технологий, обеспечивающих эффективность, безопасность и экологичность работы промышленных объектов Общества, создание условий для развития энергетического комплекса в целом, реализации отраслевых научно-технических и инновационных программ, формирование отраслевых фондов НИОКР;

оказание услуг по реализации энергии энергоснабжающим организациям;

оказание услуг по сбору средств с населения за оказанные коммунальные услуги населению;

оказание консалтинговых и других услуг, связанных с реализацией энергии юридическим лицам;

обеспечение работоспособности электрических и тепловых сетей;

деятельность по эксплуатации электрических сетей;

1.3 Организационная структура

Органами управления являются:

общее собрание акционеров;

совет директоров (наблюдательный совет);

правление;

генеральный директор;

ревизионная комиссия (орган внутреннего контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью общества).

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. (рис.1.)

Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров, который вправе принимать решения по любым вопросам деятельности Общества, кроме тех, которые отнесены в соответствии с Уставом Общества к компетенции общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются годовым собранием акционеров, в порядке, предусмотренном Уставом Общества, сроком до следующего годового общего собрания акционеров. Лица, избранные в состав Совета директоров, могут переизбираться неограниченное число раз.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом Общества и руководит текущей деятельностью Общества в порядке и в пределах компетенции, определенной Уставом Общества, а также в соответствии с решениями Совета директоров и общего собрания акционеров. Генеральный директор Общества назначается Советом директоров Общества

Генеральный директор подотчетен Совету директоров и общему собранию акционеров Общества.

Полномочия органов управления Общества определены Уставом.

Компетенция общего собрания акционеров.

Компетенция общего собрания акционеров в соответствии с Уставом Общества.

К компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы, решение по которым принимается, если за него проголосовали акционеры - владельцы более 50% голосующих акций Общества, принимающие участие в общем собрании акционеров, при условии, что иное не предусмотрено Уставом Общества:

внесение изменений и дополнений в Устав;

уменьшение уставного капитала путём уменьшения номинальной стоимости акций;

утверждение годовых отчётов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли и убытков Общества;

решение о выплате годовых дивидендов, утверждение размера дивиденда и формы его выплаты по акциям каждой категории (типа). Решение принимается по рекомендации Совета директоров. Размер годовых дивидендов не может быть выше размера, рекомендованного Советом директоров;

избрание членов ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий ;

принятие решений о реорганизации Общества;

принятие решений о ликвидации Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание членов Совета директоров и досрочное прекращение их полномочий;

определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

утверждение аудитора Общества;

порядок ведения общего собрания акционеров;

образование счётной комиссии;

определение формы сообщения Обществом информации (материалов), подлежащей представлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, в том числе определения органа печати в случае сообщения в форме опубликования;

дробление и консолидация акций;

утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;

иные вопросы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

Вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение Совету директоров и Генеральному директору Общества.

Компетенция советов директоров.

К компетенции Совета директоров, определяемой в соответствии с Уставом Общества, относятся следующие вопросы:

1. вынесение на решение общего собрания акционеров вопросов, предусмотренных Уставом Общества;

2. рекомендации о размере выплачиваемого акционерам дивиденда и порядке его выплаты;

3. определение приоритетных направлений деятельности Общества;

4. созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров Общества;

5. утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

6. определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, даты, места и времени проведения общего собрания акционеров, сообщения акционерам о его проведении, перечня предоставляемых акционерам материалов (информации) при подготовке к проведению общего собрания акционеров, формы и текста бюллетеня для голосования;

7. предварительное утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков Общества;

8. увеличение уставного капитала Общества путем размещения Обществом:

дополнительных обыкновенных акций по открытой подписке в пределах количества и категории (типа) объявленных акций, если количество дополнительно размещаемых обыкновенных акций составляет 25 и менее процентов ранее размещенных Обществом обыкновенных акций;

дополнительных привилегированных акций посредством открытой подписки;

дополнительных акций за счет имущества Общества;

9. утверждение отчета об итогах выпуска и приобретения Обществом акций Общества;

10. внесение изменений в Устав Общества, связанных с увеличением уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций;

11. определение рыночной стоимости имущества Общества;

12. приобретение и выкуп размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Уставом Общества;

13. распоряжение приобретенными и выкупленными Обществом акциями, а также акциями, поступившими в распоряжение Общества в силу неисполнения покупателями обязательств по их оплате;

14. избрание Председателя Совета директоров и Заместителя Председателя Совета директоров из числа членов Совета директоров;

15. назначение Генерального директора Общества, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций;

16. рекомендации по размеру выплачиваемых членам Ревизионной комиссии Общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;

17. определение направлений использования резервного, целевых и иных фондов Общества;

18. создание филиалов и открытие представительств Общества;

19. внесение изменений в Устав Общества, связанных с созданием филиалов, открытием представительств Общества и их ликвидацией;

20 принятие решения об одобрении Обществом крупных сделок, в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах";

21 утверждение регистратора Общества, утверждение и расторжение договора с ним;

22. иные вопросы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Компетенция исполнительных органов управления (генерального директора.)

Компетенция единоличного исполнительного органа в соответствии с Уставом.

К компетенции Генерального директора Общества относится:

выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;

издание приказов, инструкций, распоряжений, указаний и других актов по вопросам деятельности Общества, обязательных для исполнения всеми работниками Общества;

совершение в пределах предоставленных ему прав всех необходимых действий для реализации правомочий владения, пользования и распоряжения имуществом Общества, в том числе заключение договоров на приобретение, отчуждение имущества Общества; заключение договоров займов, кредитных договоров;;

представительство от имени Общества в отношениях с любыми российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключение на территории Российской Федерации и за границей соглашений, договоров и совершение иных сделок от имени Общества, в том числе заключение договоров на приобретение имущества, стоимостью до 25% балансовой стоимости активов Общества, определенной по данным бухгалтерской отчетности Общества на последнюю отчетную дату, осуществление распоряжения средствами резервного, целевых и иных фондов Общества в соответствии с указанными Советом директоров Общества направлениями, выдача доверенностей на совершение сделок, открытие расчётных и иных счетов в банках и иных организациях и учреждениях;

решение вопросов, связанных с инвестициями в развитие предприятий, организаций;

утверждение и изменение структуры Общества, образование и прекращение деятельности структурных подразделений Общества, утверждение положений о структурных подразделениях Общества;

утверждение штатного расписания, сметы расходов на содержание, размеров и форм оплаты труда работников Общества, Правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций для всех категорий работников Общества;

приём на работу, назначение и освобождение от должности, увольнение работников Общества, руководителей структурных подразделений, установление им должностных окладов и надбавок, применения к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия, принятие решений о привлечении их к материальной ответственности, заключение от имени Общества трудовых договоров (контрактов) с работниками;

решение вопросов социального развития Общества и его дочерних обществ;

принятие решений о предъявлении от имени Общества претензий и исков к юридическим и физическим лицам как в Российской Федерации, так и за рубежом в соответствии с законодательством.

Генеральный директор Общества вправе также принимать решения по любым вопросам руководства текущей деятельностью Общества и его дочерних обществ, не относящимся к компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Генеральный директор самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к его компетенции.

Генеральный директор на время своего отсутствия и при иных обстоятельствах вправе назначить из числа должностных лиц Общества лицо, временно исполняющее обязанности Генерального директора.

1.4 Организационная структура бухгалтерии

Бухгалтерский учет на предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

В бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:

Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.

Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.

Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т. д.

На данном предприятии вся бухгалтерия делится на три отдела:

Расчетный отдел;

Материальный отдел;

Общий отдел;

Главный бухгалтер

Зам. гл. бухгалтера по производству

Зам. гл. бухгалтера по налогам

Бухгалтер по з\плате

Бухгалтер материального отдела

Бухгалтер по реализации

Бухгалтер по налогам

Кассир

В каждом отделе работают по три человека. На предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. (Приложение №2, №3, №4) .

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и находящихся в подчинении зам. главного бухгалтера - «зам. по производству» и «зам по налогам», которые обеспечивают совместно с главным бухгалтером правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность учета отчетности, контроль за сохранностью имущества фирмы, рациональное использование финансовых, денежных и материальных средств. В случае отсутствия главного бухгалтера, они выполняют его рабочие обязанности. На предприятии существует распределение обязанностей, всего 7 бухгалтеров и кассир. Обязанности и права определены в должностных инструкциях, а также при приеме на работу, в приказе. Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу и сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Бухгалтер по налогам осуществляет прием, выписку счетов-фактур, формирование книг продаж и покупок, составление журнала № 8, консультирование бухгалтеров о порядке формирования счетов-фактур, книг продаж и покупок в соответствии с НК, составляет налоговые декларации и ведет аналитический учет по счетам 19.1,19.2,19.3,19.4,19.5,68.31,68.32,68.33) и распределяет налоги по уровням бюджета.

Бухгалтер материального отдела осуществляет количественный учет движения ТМЦ на карточках складского учета, проверяет правильность оформления первичных документов в соответствии с унифицированными формами, проводит инструктаж с зав. складами и кладовщиками по составлению мат. отчетов, осуществляет контроль за своевременным оприходованием грузов и ТМЦ, ведет количественный и суммарный учет в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 10.2,10.3,10.4,10.5,10.6,10.8,12.1,12.2,41.4.; производит выписку ТМЦ, расчет износа ТМЦ, расчет НДС по ТМЦ, формирует книгу покупок по ГСМ и продаж по ЦБУ

Бухгалтер по реализации принимает, проверяет и таксирует отчет о движении эл. энергии, составляет журнал-ордер, ведет книгу продаж по услугам, ведет забалансовый счет.

Бухгалтер по з/пл начисляет отпускные всем работающим, больничные листы, и т. д., производит удержание профсоюзов, осуществляет перечисление в пенсионный фонд, ведет учет необлагаемого минимума дохода по каждому работнику, заполняет лицевые счета работников, распределяет з/пл по счетам затрат, отчитывается во внебюджетные фонды ежеквартально, ежемесячно ведет аналитику счета 76.1.

Налоговый и бухгалтерский учет ведется параллельно.

Автоматизация учета - на п/п установлена административная машина, к которой подключены 25 терминалов, установлена программа 1 с бухгалтерия 7.7, автоматизирован учет кассы, банка, учет материалов, учет расчетов с поставщиками сырья ( КРС, свиней, птицы), учет ТМЦ, учет товаров. Что касается учета основных фондов, отдельно автоматизировано работником бухгалтерии. Вся система налогового учета разрабатывается или в отдельных рабочих местах или в Excel. Все компьютеры подразделений подключены к локальной сети.

Создание локальной вычислительной сети обеспечивает:

1) Качественное изменение функций специалистов сокращение удельного веса учебной работы вследствие максимального устранения ручного труда по обработке информации и росте объема аналитической работы по выработке управленческих решений.

2) Слияние данных оперативного и статистического учета с бухгалтерским учетом за счет однократного ввода информации в места ее возникновения и многократного использования в различных разрезах и группах всеми службами предприятия.

3) Сокращение сроков обработки и доведения получения результативных показателей до реального момента времен.

4) Совершенствование организации труда, повышение, квалификации специалистов и рост престижности их труда.

2. Анализ динамики основные экономических показателей

Объем продаж продукции в 2005г. вырос на 79,4% по сравнению с 2004г., а 2006г. понизился на 15,9% по сравнению с 2005г. Сравнивая объем продаж продукции в 2004г. с 2006г. можно сделать вывод, что объем продаж 2006г. вырос на 50,9% от 2004г.

Среднесписочная численность работников в 2004г. составила 565чел, в 2005г. 566 чел, а в 2006 г. 599 чел.

Выработка продукции на одного работающего в 2004г. составила 6,16 тыс. руб., в 2005 г. выросла до 11,05 тыс. руб., а в 2006г. уменьшилась до 8,78 тыс. руб.

Фонд оплаты труда в 2004г. составил 768,95тыс. руб., в 2005г вырос на 21,95% и составил 937,8 тыс. руб., а 2006г. уменьшился на 16,1% и составил 786,83тыс. руб.

Среднемесячная заработная плата в 2004г. составила 1360руб, в 2005г выросла на 21,76% и составила 1656 руб., а в 2006г. уменьшилась на 20,71% и составила 1313руб.

Среднегодовая стоимость основных фондов в 2004 г. составила 1218510,05 тыс. руб., в 2005 г. увеличилась на 3,38%, а в 2006г. увеличилась еще на23,66% и составила 2259364,83 тыс. руб.

Фондоотдача в 2005г. по сравнению с 2004г. увеличилась на 74,03%, а в 2006г. по сравнению с 2005г. уменьшилась на 53,22%, сравнивая 2006г. с 2004г. фондоотдача уменьшилась 18,6%.

Прибыль до налогообложения 2005г. по сравнению с 2004г. увеличилась на 27,16%, а в 2006г. по сравнению с 2005г. прибыль до налогообложения увеличилась на 67,21%.

Рентабельность продаж в 2005г. по сравнению с 2004г. уменьшилась на 53,47%, в 2006 г. по сравнению с 2005г. увеличилась на 63,5%, а в 2006г по сравнению с 2004г. уменьшилась на 23%.

Таблица №1 - Основные экономические показатели деятельности ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» за 2004 – 2006 гг.

--------------------------------------------------
Показатели | Ед. изм. | 2004 | 2005 | 2006 | 2005 в % к 2004 | 2006 в % к |
---------------------------------------------------------
2004 | 2005 |
---------------------------------------------------------
1. Объем продаж продукции | тыс. руб. | 3484,83 | 6254,63 | 5260,23 | 79,4 | 50,9 | -15,9 |
---------------------------------------------------------

2. Среднесписочная численность работников

- всего

в т. ч. рабочих

|

чел.

чел

|

565

370

|

566

374

|

599

383

|

0,17

1,08

|

6,02

3,51

|

5,83

2,4

|
---------------------------------------------------------
3. Выработка продукции на одного работающего | тыс. руб/ чел. | 6,16 | 11,05 | 8,78 | 79,4 | 42,5 | -20,54 |
---------------------------------------------------------
4. Фонд оплаты труда | тыс. руб. | 768,95 | 937,8 | 786,83 | 21,95 | 2,32 | -16,1 |
---------------------------------------------------------
5. Среднемесячная заработная плата на 1 работника | руб. | 1360 | 1656 | 1313 | 21,76 | -3,45 | -20,71 |
---------------------------------------------------------
6. Среднегодовая стоимость основных фондов | тыс. руб. | 1218510,05 | 1259659,15 | 2259364,83 | 3,38 | 23,66 | 21,82 |
---------------------------------------------------------
7.Фондоотдача | руб. | 2,85 | 4,96 | 2,32 | 74,03 | -18,6 | -53,22 |
---------------------------------------------------------
8. Прибыль до налогообложения | тыс. руб. | -5427,04 | -3952,91 | 6609,88 | 27,16 | 21,8 | 67,21 |
---------------------------------------------------------
9. Чистая прибыль | тыс. руб. | -5428,83 | -3952,91 | 6609,88 | 27,18 | 21,75 | 67,21 |
---------------------------------------------------------

10. Рентабельность:

- продаж;

- продукции;

- капитала

| % |

8,19

0,12

-0,01

|

3,81

0,26

-0,007

|

6,23

0,16

0,007

|

-53,47

116,6

30

|

-23,9

33,3

-30

|

63,5

-38,46

0

|
--------------------------------------------------------- --------------------------------------------------

Рентабельность продукции в 2005г. увеличилась на 116,6% по сравнению с 2004г., в 2006 г. уменьшилась на 38,48% по сравнению с 2005г., а рентабельность продукции в 2006г. по сравнению с 2004г. уменьшилась на 33,3%.

Рентабельность капитала увеличилась с (-0,01%) до 0,007%.

3. Система учета и внутренний контроль ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго»

3.1 Ведение бухгалтерского учета

На ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» применяется сальдовый метод ведения бухгалтерского учета. При этом не ведутся журналы-ордера и главная книга. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере. При этом автоматически формируются бухгалтерские проводки.

Основными учетными регистрами на ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» являются оборотные ведомости, которые формируются по каждому балансовому счету (субсчету). В целях проверки правильности корреспонденции счетов выпускается контрольный журнал по дебету и кредиту всех субсчетов.

Обобщающими учетными регистрами являются оборотный баланс и сальдовый баланс, на основании которых составляется баланс предприятия.

По отдельным балансовым счетам и субсчетам разработаны различные ведомости и расшифровки, группирующие учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и заполнения установленных форм бухгалтерской отчетности, например печатается справка к отчету о движении денежных средств, в которой собрана информация по источникам поступления и направлениям расходования денежных средств предприятия.

Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета.

Свод и взаимоувязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет отдел учета и отчетности. В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все подразделения бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» .

Специфика работы бухгалтера по заработной плате

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т. д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;

расчет удержаний из заработной платы;

расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;

выдача заработной платы;

депонирование заработной платы.

Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в цехе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т. е. фактически отработанное

время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т. д.

Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат, у нас 132 вида. Документами по начислению заработной платы являются:

- табеля учета рабочего времени (Приложение №2);

- наряды на сдельную оплату труда (Приложение №3);

- ведомости начисления премии (Приложение №4);

- отпускные записки (Приложение №5);

- больничные листы (Приложение №6);

- разные виды начисления и удержания (Приложение №7).

В ЮЗЭС установлена повременная оплата труда.

Если тарифная ставка рабочего 1873 рубля, то:

1)если отработан полностью месяц начисляется 1873 рублей.

2)если неполный то например май по табелю рабочего времени 18 рабочих дней, часов 144,5 ставка 1873 делится на часы 144,5 получается часовая 12,96193...., отработано 16 дней то есть 128 часов 128x12,96193=1659,13 Проводки по отнесению затрат

Таблица №2

--------------------------------------------------
Содержание | Дебет | Кредит |
---------------------------------------------------------
Зарплата ОКС | 08.02.01 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата основного персонала | 20.11.3 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата СМИТ | 23.26.3 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата РСС | 23.52.3 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата котельной | 23.22.3 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата производственного персонала | 25.11.3 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата управленческого персонала | 26.11.3 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата столовой | 29.13.3 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата медпункта | 29.11.3 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата при получении доходов | 90.21.1 | 70.01.1 |
---------------------------------------------------------
Зарплата по хозспособу | 08.02.2 | 70.01.2 |
--------------------------------------------------------- --------------------------------------------------

В случае индексации оклад умножается на индекс. Например 1873хЗ%=56.19 рублей 1873+56,19-1929,19 рублей новый оклад.

Многосменные и ночные.

Согласно КД рЗ п.3.8. за работу в ночную смену 40% тарифной ставки.

Часовая заработная плата умножается на отработанные часы по табелю например 10 часов и на процент получается сумма доплаты

12,96193x10x40 %=51,84 рублей

Доплата за руководство бригадой.

Согласно р. З п.3.11 КД размер доплаты производится Если то 5 до 10 человек в бригаде 10 % 10до20 человек в бригаде 20 % свыше 20 человек в бригаде 25 % от тарифной ставки

если месяц отработан полностью оклад умножается на установленные проценты например 10 % 1873x10%= 187,3 рублей сумма доплаты

если месяц отработан неполностью сумма доплаты делится на рабочие дни по календарю например май 18 и умножается на количество отработанных дней например 2 дня 187,3/18x2=20,81 рублей сумма доплаты.

Доплата за совмещение.

Согласно ТК РФ ст151 иКД р. З п 3.12. устанавливается по соглашению сторон, но не более 50 % отсутствующего работника.

если полный месяц совмещается профессия оклад работника умножается на процент!873х50%=936.50 рублей.

если неполный месяц совмещал профессию например 2 дня сумма доплаты делится на дни по календарю например май 18 и умножается на отработанные дни 936,5/18x2=104,06 сумма доплаты.

Доплата за переработку.

Согласно ТК РФ 152 Переработка оплачивается в 1,5 размере за первые два часа и в двойном за последующие.

Расчет производится следующим образом одинарный размер в окладе для того, чтобы начислилась текущая премия и 0,5 отдельно.

1)одинарный часовая ставка умножается на отработанные часы по табелю. По календарю например май 144,5 фактически отработано 154,5 часов

12,96193x154,5=2002,62 из них 1873 оклад и 129,62 доплата переработки в одинарном размере 2) Часы переработки по табелю умножаются на часовую ставку и умножаются на 0,5. 12,96193x10x0,5=64,80 сумма доплаты.

Ночное время.

Согласно ТК РФ ст154 и КД р. З п 3.8. Для сторожей уставлена доплата 35 % остальным 40 %.

Рассчитывается следующим образом количество часов отработанных в ночное время по табелю например 16,5 умножается на часовую ставку работника 12,96193 умножается на процент установленный на предприятии 40 % равняется сумме доплат 16,5x12,96193х40%=85,55.

Доплата за вредность.

Согласно ТК РФ ст146 147 и КД рЗ пЗ.6. доплата устанавливается до 12 % тарифной ставки фактически отработанного времени с вредными условиями.

Часовая ставка умножается на часы проставленные в табеле и на установленный процент согласно аттестации рабочих мест (от 4 до 8%%) 12,96193х50х4%=29,92

Доплата за работу в выходные дни.

Согласно ТК РФ ст153 и КД р. З п.3.13 работа в выходной оплачивается в двойном размере. Расчет производится следующим образом одинарный размер в окладе для того, чтобы начислилась текущая премия и в одинарном размере отдельно.

1)одинарный часовая ставка умножается на отработанные часы по табелю. По календарю например май 144,5 и 2 дня 16,5 в выходные дни 144,5+16,5=161

12,96193x161=2086,87 из них 1873 оклад и 213,87 доплата за работу в выходные дни в одинарном размере, которая учитывается в расчете премии.

2) Часы работы в выходные дни по табелю например 2 дня 16,5 часов умножаются на часовую ставку. 12,96193x16,5x^213,87 сумма доплаты, которая отдельно и в расчете премии учитываться не будет.

Доплата за передачу смены.

Часовая ставка умножить на часы проставленные в табеле. Например 10 часов 12,96193x10=129,62 рублей

Доплата за классность.

Согласно положения об оплате труда определяется порядок оплаты за классность 10 или 25 %% в зависимости от классности.

1)Если отработан полностью месяц оклад умножается на проценты например 10% 1873x10%-187,3 рублей

2)Если отработан неполностью месяц то часовая ставка на отработанные часы и на процент классности. Например 16,5 часов 12,96193x16,5x10 %=21,39

Выслуга лет.

Согласно Положения о порядке выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет персоналу ОАО «Ростовэнерго».

Оклад на коэффициент по стажу. Например стаж свыше 10 до 15лет0,083 1873x0,083=155,46 1) Вознаграждение сохраняется на время оплаченных отпусков, а также время, в течение которого за работником польностью или частично сохраняется ЗП

2)В случае болезни или ухода за больным и другим причинам когда не сохраняется ЗП в течение полного календарного месяца выслуга лет не выплачивается. 3) Работникам уволенным по собственному желанию вознаграждение не выплачивается.

Оплата по среднему заработку.

Согласно Постановления от II апреля 2003 г № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входит

-заработная плата

-вознаграждение по итогам года (в размере 1/12 за каждый месяц) - надбавки за классность - выслуга лет

-исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы

-руководство бригадой

-доплаты за работу с вредными и опасными условиями

-за работу в ночное время

-оплата работы в выходные и праздничные дни

-когда сохранялся средний заработок

Зарплата за 3 предыдущих месяца делится на отработанные дни и умножается на дни, которые должны о платиться по среднему

1) если расчет в мае берется февраль(2996,8) рабочих дней 19, март(2996,8)рабочих дней22, апрель(2996,8)рабочих дней 22 и по среднему 5 дней

2996,8+2996,8+2996,8/19+22+22=8990,4/63=142,705x5=713,52 рублей

2) если в расчет попадает неполный отработанный месяц например март

Оплата за руководство практикой.

Оплачивается 10 % от оклада

1) Если практика полный месяц, то 1873x10%= 187,3 рублей

2) Если несколько дней например 2 часов 16,5

Среднедневной заработок умножается на дни отработанные когда осуществлялось руководство практикой и на проценты

12,96193х16,5хЮ%=21,39

Больничный лист по нетрудоспособности

Согласно Ф3-№166 статьи 8 пособия исчисляются из среднего заработка по основному месту работы за последние 12 месяцев предшествующих событию.

Средний заработок рассчитывается согласно Постановления от 11 апреля 2003 г № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Если работник проработал меньше 3 месяцев нельзя платить больше МРОТ сейчас 600 рублей. Если стаж меньше пяти лет 60%

От 5 до 8 лет 80%

Свыше 8 лет 100%

Максимальный размер пособия 11700 рублей в месяц

1)Если меньше Зх месяцев

например болел 5 дней в мае рабочих дней 19 600/19-31,58 рублей 5x31,58=157,9 рублей 2)если расчетный период отработан полностью

например 2996,8x12=35961,6 годовая ЗП работника ( за исключением сумм, которые в расчет среднего заработка не входят) дней в году по календарю и отработано по табелю 250 35961,6/250-143,85 болел 5 дней

143,85x5^719,25 и умножается на проценты определенные по стажу. 3)Если расчетный период отработан неполностью

Расчет ведется за фактически отработанное время исключаются дни когда он не работал например был в отпуске, болел, командировка. Премия соответственно берется пропорционально отработанному времени. 4)Если в расчетном периоде повышали ЗП Если увеличена ЗП то при расчете средней ЗП такое повышение учитывается с момента когда возросла ЗП.

Больничный лист по уходу.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и за ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет выдается

в размере 100,80,60 в зависимости от стажа.

Пособие в размере 50%

1)по уходу за больным ребенком в возрасте от 3 до 15 лет - с 8-го календарного дня. Первые 7 дней оплата

зависит от стажа.

2)одиноким матерям, вдовам, вдовцам, разведенным, женам военнослужащих срочной службы по уходу за

ребенком в возрасте до 15 лет с 11 календарного дня. Первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа.

Трудовой отпуск.

Отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 3 месяца деленное на 3 и 29,6 и

умножается на календарные дни отпуска.

Февраль 2996,8+март 2996,8+апрель 2996,8/3/29,6х 28=8990,4/3/29,6x28=2834,81

Необходимо обратить внимание в расчет не входят

-дивиденды, материальная помощь, единовременные поощрения из прибыли.

Компенсация за отпуск при увольнении.

Аналогично трудовому отпуску.

Учебный отпуск текущего месяца.

Аналогично трудовому отпуску.

3.2 Аудит учетной политики

Цели аудита расчетов по оплате труда в организации

Предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты в условиях рынка вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Не имея доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, собственники, акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Государству для принятия решений в области экономики и налогообложения необходимо независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства.

Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Согласно ФЗ от 7.08.2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Цель аудита расчетов по заработной плате и ЕСН является основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и ЕСН.

Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.

Основной целью аудитора при проверке расчетов с работниками по заработной плате является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Задачи аудита расчетов по оплате труда в организации

К комплексу основных задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов по заработной плате, относятся следующие:

соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

сводные расчеты по заработной плате;

расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

расчеты по депонированной заработной плате.

Объектами аудита расчетов по заработной плате и ЕСН являются первичная информация (унифицированные формы первичной документации) разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся следующие:

Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям:

применяются ли типовые формы документов по учету личного состава;

личные карточки на работающих ;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

приказ о переводе на другую работу ;

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

ведутся ли на работающих трудовые книжки;

проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;

ведутся ли в цехах (отделах) табели рабочего времени.

Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам:

применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ;

используются ли типовые формы первичных документов;

организовано ли гашение (проставление отметки об оплате) первичных документов;

применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда;

применяются ли наряды на бригаду.

Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний):

какие ведутся документы по аналитическому учету;

расчетно-платежные ведомости;

расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих;

применяются ли ПК для ведения аналитического учета;

организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими.

Учет и начисление повременных и прочих видов оплат:

ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени;

проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат;

применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы.

Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц:

проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний;

налог на доходы с физических лиц;

удержаний по исполнительным листам;

прочих удержаний;

применяются ли ПК для прочих удержаний;

проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы с физических лиц.

6,7. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ:

имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости;

сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду, фонду занятости;

проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда;

применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда;

имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.

Расчеты по депонированной заработной плате:

ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате;

производится ли отнесение депонированных сумм на счета «Прибыли и убытки» по истечении срока исковой давности;

применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате.

Методика аудита расчетов по оплате труда в организации

Необходимо прежде всего проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. Аудитор должен проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.

Учет рабочего времени, соблюдение установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.).

Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка, расчетам за дни пребывания в отпуске, расчетам премий и других видов оплат, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.

При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств:

1)проверка документов, подготовленных на предприятии,

2) контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).

При несовпадении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо установить причину расхождения, и, если выясниться, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, то делаются соответствующие замечания в отчете аудитора. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих документах.

При расчете начислений, которые рассчитываются с использованием среднего заработка, прежде всего необходимо установить, правильно ли определен средний заработок, а затем проверить правильность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.

Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплата отпусков, работы в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. Методика проверки сводится к проверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.

Основные виды удержаний: налог на доходы с физических лиц, удержания по исполнительным листам, прочие удержания (за брак, за товары, купленные в кредит, и др.). Вначале необходимо проверить справочные данные (льготы по налогу на доходы с физических лиц, размер удержаний по исполнительным листам и др.), затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты.

При проверке правильности исчисления налога на доходы с физических лиц аудитор руководствуется НК РФ. Необходимо уточнить величину льгот, статус работника (штатный или совместитель), проверить правильность расчета налога на доходы с физических лиц, величину налогооблагаемой базы.

Проверка других видов удержаний не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары, приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки и невнесенные суммы, сумму удержанного налога на доходы с физических лиц за пользование ссудой.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.).

Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов.

Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, и обратить внимание на сохранность этой информации и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены: стоимость натуральной оплаты работником, вознаграждения по результатам работы за год, стоимость проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, стоимость бесплатно предоставляемого питания и продуктов, единовременные вознаграждения за выслугу лет и др.

Сводные расчеты по заработной плате выполняют проверку данных по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют по данным журнала-ордера № 10, а дебетовые данные по сч. 70 (выдача заработной платы, удержания и др.) – по данным журналов-ордеров № 1 «Касса», № 2 «Расчетный счет», № 8 – по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.

При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Кроме того, сводные данные проверяют по Главной книге (сч. 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса ф. № 1 по ст. «Расчеты с кредиторами по оплате труда» и «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» раздела VI пассива и по ст. «Расчеты с прочими дебиторами» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).

Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие документы: первичные документы по учету выработки и заработной платы, расчетные (расчетно-платежные)ведомости, лицевые счета работающих, платежные ведомости и др.

Прежде всего необходимо проверить соответствие итогов в отдельных ведомостях (цехов, отделов) с общими итогами по предприятию. Далее проверяется правильность производимых операций по отнесению начисленной заработной платы на соответствующие счета.

Так, выплаты из фонда оплаты труда, включенные в себестоимость продукции, относятся на дебет сч. 20, 23, 25, 26 (производственные затраты).

Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению Е. С.Н. и платежей в бюджет. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения Е. С.Н. и платежей, перечисляемых в бюджет.

Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76, субсчет «Депонированная заработная плата». Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т. п.

Типичные ошибки.

Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при аудите расчетов по оплате труда. Наиболее характерные ошибки:

не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2);

включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;

не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;

неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц;

неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки можно констатиро

Здесь опубликована для ознакомления часть дипломной работы "Особенности учета оплаты труда на ЮЗЭС филиала ОАО Ростовэнерго". Эта работа найдена в открытых источниках Интернет. А это значит, что если попытаться её защитить, то она 100% не пройдёт проверку российских ВУЗов на плагиат и её не примет ваш руководитель дипломной работы!
Если у вас нет возможности самостоятельно написать дипломную - закажите её написание опытному автору»


Просмотров: 531

Другие дипломные работы по специальности "Бухгалтерский учет и аудит":

Бухгалтерский учет и организация финансов в бюджетном учреждении

Смотреть работу >>

Особенности и специфика бухгалтерского учета и аудита основных средств в ОАО

Смотреть работу >>

Особенности учета наличных денежных средств в кассе

Смотреть работу >>

Основы бухгалтерского учета на предприятии

Смотреть работу >>

Анализ финансовой отчетности на примере ГУП "Весна"

Смотреть работу >>